La fin d’année approche à grands pas ! Une tâche importante est à accomplir :
Définir le nouveau bureau et le déclarer sur MyAssoc !
Nous allons donc vous aider à déclarer votre prochain bureau.
Un seul prérequis pour pouvoir effectuer cette tâche : Avoir les droits de Président ou d’Admin.
Les étapes sont :
Menu Président -> Bureau
Sélectionnez le menu « Président » puis « Bureau ».
Duplication du bureau
Une fois sur la page « Bureau », vous voyez les membres déclarés cette année et le poste qu’ils occupent au sein du club ou de l’association.
L’idée ici est de répliquer la liste de poste sans les membres associés pour l’année prochaine.
Pour cela, cliquez sur le bouton « Générer l’année prochaine ».
Un message de succès apparaît vous indiquant que la liste des postes du bureau a bien été créé pour l’année prochaine.
Sélection de l'année de prochaine
Il faut ensuite que vous « basculiez » sur l’année suivante.
Dans ce tutoriel, il s’agira donc de l’année 2019-2020.
Modification des postes du bureau
Vous êtes désormais, sur la page du bureau de la saison prochaine.
La liste des postes dupliqués apparaît, vous allez pouvoir déclarer un membre à chaque poste en cliquant sur le bouton « Modifier »
Par exemple, si je souhaite déclarer le président, je clique sur le bouton « Modifier » à droite de sa ligne.
Enfin, il suffit de choisir un membre dans la liste déroulante et de lui attribuer le rôle qu’il occupe dans le club ou l’association cette année.
Vous pouvez rendre le bureau visible sur votre site web public en cochant simplement la case pour chaque membre.
Voilà, une fois que chaque membre est "réglé", votre bureau est déclaré !
Dernière information, nous vous aidons à déclarer votre prochain bureau en générant le CERFA de déclaration préfectorale à retrouver dans « Secrétaire » -> « Edition préfectorale »
Enfin, le numéro de dossier CERFA enregistré dans les informations du club ou de l’association, se préremplit automatiquement dans le CERFA de déclaration préfectorale et qui reste le même d’une année sur l’autre.
