Comme vous avez surement dû le remarquer, nous avons amélioré la fonctionnalité de sondage afin de vous permettre de consulter plus facilement vos membres afin de recueillir leurs réponses à certaines questions.
Vous pouvez décider de rendre le sondage anonyme. Ceci vous permettant de l’utiliser à la manière d’un vote électronique.
Nous allons vous indiquer les étapes à suivre afin de créer un sondage pour une consultation en ligne.
Créer le formulaire de consultation
Aller dans le menu « Sondage » afin d’en créer un nouveau.
Vous devrez suivre les étapes suivantes :
- Donner un nom à votre sondage de consultation
- Régler les différentes options (rendre la consultation anonyme, possibilité d’ajouter des commentaires, visibilité des résultats en temps réel, ajout de mentions légales particulières..)
- Ajouter un texte d’introduction à votre consultation
- Et enfin ajouter les questions du sondage de consultation.
Dans l’exemple ci-dessous, nous désirons ajouter une question afin de permettre d’élire à distance le prochain bureau.Pour cela, nous avons sélectionné le type de question : « Liste de textes avec séparateur ».
Il suffit, ensuite, d’intégrer une liste des différents choix possibles dans le champ prévu à cet effet. Il faut séparer ces choix par un symbole que vous préciserez en dessous.
Aperçu du sondage de consultation en ligne
Vous allez pouvoir, maintenant vérifier votre formulaire de consultation en ligne. Il faut, pour cela, retourner sur la page des sondages et vérifier l’aperçu .
Envoyer l'emailing et accéder aux résultats
Nous voici arrivé à l’étape finale. Comme pour un sondage classique, si vous êtes satisfait du rendu, vous allez pouvoir consulter vos membres en leur envoyant automatiquement un mail afin qu’ils répondent.
Chaque membre reçoit son propre mail. Il ne peut le transmettre pour influencer un vote.
Vous pourrez aussi décider de laisser les membres voir les résultats en temps réel ou bien diffuser les résultats par un autre moyen une fois la consultation clôturée (réglage du sondage).