Les « AG » sont passées, l’année prochaine approche? vous devez bientôt définir votre prochain bureau ? Il faut déclarer votre prochain bureau dans MyAssoc mais vous ne savez pas comment faire?
Nous allons donc vous aider aujourd’hui à déclarer votre prochain bureau.
Comme vous le savez les droits d’utilisateurs sont « hérités » du rôle au bureau. Le président gardant néanmoins la possibilité d’allouer des droits à tout membre du club indépendamment du bureau.
Vous devez avoir des droits du président ou de l' »admin » afin de disposer du menu « Président »
1- Menu Président : Bureau
Aller dans le menu président->Bureau.
2- Duplication du bureau
Une fois dans le bureau vous y verrez les membres déclarés cette année et le poste qu’ils occupent. L’idée est de répliquer cette liste de poste, pour l’année prochaine sans les membres qui y sont liés.
Afin de faire cela il faudra donc appuyer sur le bouton « générer l’année suivante »
Vous recevrez un cas de succès un message vous indiquant que le bureau pour l’année a bien été créé.
3- Sélection de l’année prochaine.
Il faut désormais « basculer » sur l’année prochaine : « 2018-2019 » afin de pouvoir voir et modifier le bureau ad’hoc.
vous êtes bien, désormais, sur la page du bureau de l’année prochaine.
4- Modification du bureau
Vous voyez désormais la liste de tous les postes dupliqués sans les membres déclarés. Vous devrez donc appuyer sur le bouton modifier afin de déclarer un membre à ce poste.
Par exemple si je veux déclarer le prochain président, j’appuie sur le bouton « modifier » à droite de sa ligne.
Il suffit ensuite de simplement choisir dans la liste des membres actifs le membre qui doit occuper cette année, le poste en question.
L’ordre protocolaire est uniquement utilisé pour l’ordre d’affichage des postes dans le bureau.
Une fois que vous aurez « réglé » chaque membre le bureau sera déclaré.
MyAssoc vous aide aussi si besoin, à déclarer votre prochain bureau en générant le cerfa de déclaration préfectorale via Secrétaire->Edition préfectorale