1- La RGPD  !?! QUESACO ?

Vous devez entendre parler depuis quelques mois et sur tous les canaux du Règlement Général sur la Protection des Données.  Le RGPD  doit conférer une meilleure protection aux personnes physiques face aux nouvelles réalités numériques. Parmi ces usages: Big Data, intelligence artificielle etc. Le texte renforce ainsi les conditions applicables au consentement. Il précise aussi certains droits existants:droit à l’oubli, droit à la portabilité des données etc.

Je laisse les experts vous en dire plus dans les articles que nous recevons tous ces jours-ci…

2- QUEL IMPACT?

De notre coté nous avions mis en conformité Notre politique de confidentialité et nos CGU dès connaissance du texte. (le RGPD datant du 27 04 2016) La mise en conformité était pour nous facile car nous ne faisions aucun usage de vos données. Nous respections déjà à la lettre les pratiques françaises. Informatique et liberté, CNIL etc.

De plus, vos accès à MyAssoc étant: nominatifs, sécurisés et hiérarchisés, une partie du chemin était déjà parcouru.

Par contre, sont apparus d’autres besoins pour les associations elles-mêmes. Vous devez recueillir le consentement de chaque membre quant à sa présence dans vos bases de membres sur Internet.  (MyAssoc ou tout autre outil de gestion national ou international) De même pour vos « sympathisants »

3- COMMENT FAIRE AVEC MYASSOC?

Nous avons donc décidé de vous simplifier la tâche : Nous automatisons pour vous le recueil des consentements de vos membres. Vous pouvez, en un clic, envoyer un mail de recueil de consentement à tous vos membres a propos de leur présence sur les bases de l’association dans MyAssoc et accessoirement de la réception des mail MyAssoc d’alerte ou de vœux. Vous pouvez aussi déclencher une autre procédure automatisée pour recueillir le consentement de vos sympathisants. En effet, vous ne devriez plus les contacter sans ce consentement. Le système ne permettra donc plus l’envoi des mailings/invitations à des sympathisants ne l’ayant pas autorisé. Les sympathisants pourront aussi demander l’effacement de leurs données ce qui sera fait automatiquement. Vos listes seront conformes et bien plus fiables.

– Vous pouvez vous rendre dans le menu Club (ou association)->modifier le club (ou association)

 

– Appuyez sur les boutons qui déclencheront l’envoi des mails de recueil de consentement  respectivement à tous les membres ou sympathisants.

 

Les états de consentement se mettront à jour en fonction des déclarations de vos contacts.

4-CONCLUSION

MyAssoc ayant pour but de vous simplifier les taches administratives. Nous l’avons fait pour vous! Votre association sera conforme au RGPD sans gros efforts de votre part.